बुरी आसक्तियों को रोकें

“बुरे लगाव को रोकें” विकल्प सभी संभावित हानिकारक लगावों को अवरुद्ध करता है।
कुछ सुरक्षित एक्सटेंशन को छोड़कर जिन्हें आप परिभाषित कर सकते हैं, जैसे: pdf, txt, gif, jpg और png।

अनधिकृत अटैचमेंट के साथ भेजे जाने वाले संदेशों को रोक दिया गया है।

यह संदेश एसएमटीपी सर्वर से होकर नहीं गुजरता है।
ईमेल भेजने वाले को इस चेतावनी के साथ वापस भेज दिया जाता है:

"example.zip" नामक संलग्न फ़ाइल आपकी कंपनी की ईमेल सुरक्षा नीति का उल्लंघन करती है। इसकी डिलीवरी रोक दी गई है। अधिक जानकारी के लिए, अपने आईटी प्रशासक से संपर्क करें।

संदेशों की संख्या सीमित करें

SAGE मेलिंग लिस्ट पर फिल पेनॉक की एक टिप्पणी से प्रेरित होकर:

काश मुझे प्रति ग्राहक प्रतिदिन भेजे जाने वाले ईमेल की संख्या पर सीमा लगाने की अनुमति मिल जाती, जिसे ग्राहक द्वारा ईमेल भेजने के वैध कारणों के आधार पर बढ़ाया जा सके...

अक्सर किसी हैक किए गए खाते के कारण ही बड़ी संख्या में ईमेल भेजे जाते हैं।
वे आपकी कंपनी और आपके मेल सर्वर दोनों की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकते हैं।

“संदेशों की संख्या सीमित करें” विकल्प आपको प्रति प्रेषक प्रतिदिन भेजे जाने वाले ईमेल की अधिकतम संख्या निर्धारित करने की अनुमति देता है।
ताकि इंटरनेट पर जाने से पहले किसी भी अतिरिक्त मात्रा को ब्लॉक किया जा सके।

अतिरिक्त मात्रा में संचार भेजना बंद कर दिया गया है।
ईमेल तुरंत ही भेजने वाले को वापस भेज दिए जाते हैं, साथ में इस तरह की चेतावनी भी होती है:

An error occurred when sending email. The mail server answered: 
450 4.7.1 <>...  sender@example.com has exceeded n messages per 1 day.

स्पैम रोकने के उपाय के रूप में, अधिकांश एसएमटीपी सर्वरों ने प्राप्तकर्ताओं की संख्या सीमित करने का विकल्प पेश किया है।
जिसे किसी दिए गए लिफाफे के लिए निर्दिष्ट किया जा सकता है। सेंडमेल में इसे "MaxRecipientsPerMessage" कहा जाता है।

RealSender प्रति संदेश प्राप्तकर्ताओं की संख्या पर सीमा लगाने को बढ़ावा देता है।
दुरुपयोग को कम करने और कई पतों पर सीसी/बीसीसी भेजने के जोखिम से बचने के लिए।

हम परीक्षण के लिए 300 @bogusemail.net पतों की एक सूची साझा करते हैं:
bogusemail-test.txt

ये संदेश एक "ब्लैक-होल" मेलसर्वर तक पहुंचेंगे।

आप इनका उपयोग अपनी सुविधानुसार कर सकते हैं।
यह जांचने के लिए कि प्रति संदेश कितने प्राप्तकर्ता हैं
आपका एसएमटीपी सर्वर भेजने की अनुमति देता है।

संदेशों के भार को सीमित करें

यदि आप किसी को कोई बड़ी फ़ाइल भेजते हैं,
यह शायद सबमिट न हो पाए क्योंकि उनके द्वारा अटैच की गई फ़ाइल का आकार छोटा हो सकता है।

“संदेश भार सीमा” विकल्प आपको अधिकतम संदेश भार निर्धारित करने की अनुमति देता है।
ताकि उन्हें अपलोड करने से पहले ही ब्लॉक कर दिया जाए।

अधिक वजन वाले अटैचमेंट भेजने पर रोक लगा दी गई है।
ईमेल तुरंत ही प्रेषक को वापस भेज दिया जाता है।
इस तरह की चेतावनी के साथ:

आप जो संदेश भेजने का प्रयास कर रहे हैं, वह सर्वर की वैश्विक आकार सीमा (xxxx बाइट्स) से अधिक है, कृपया संदेश का आकार कम करें और पुनः भेजने का प्रयास करें।

इसके अलावा, बड़े अटैचमेंट ऑनलाइन प्रकाशित किए जा सकते हैं।
आपके वेब स्पेस में और एक सरल, हल्के लिंक के माध्यम से साझा किया गया।

उपयोगकर्ता क्षेत्र के लिंक वाले ईमेल में निम्नलिखित निर्देश शामिल हैं:

आपके वेबस्पेस का एक्सेस लिंक: (/अस्थायी सामग्री 7 दिनों के बाद हटा दी जाती है) https://username:secretcode@rsXXX.realsender.com/view/ (इसे https://webspace.realsender.com में कॉपी/पेस्ट करें) उदाहरण: https://rsXXX.realsender.com/view/example.mp4 (101 MB)

बड़े अटैचमेंट को रूपांतरित करें

RealSender “filelink” ऐप स्वचालित रूप से परिवर्तित करता है
आपके द्वारा निर्धारित आकार से बड़े सभी अटैचमेंट
इसे इस तरह से लिंक में बदलें:

[बड़ी फ़ाइल example.pdf] (43.96 MB) को यहाँ स्थानांतरित कर दिया गया है: http://rsXXX-realsender.com/files/e1eb3665a1a0766ea65616b6210cfd538c4950f8.pdf यह फ़ाइल बारह महीने बाद हटा दी जाएगी।

आपके प्राप्तकर्ता को एक हल्का-फुल्का संदेश मिलता है।
जब उसे आवश्यकता होगी तब वह अटैचमेंट डाउनलोड कर सकता है।

लिंक में दिया गया डोमेन कोई भी समर्पित डोमेन या सबडोमेन हो सकता है जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।

भेजे गए सभी ईमेलों की bcc में शामिल करें

आधुनिक व्यावसायिक संचार का मुख्य माध्यम ईमेल संदेश हैं।
उनकी आकस्मिक हानि से कंपनी के ज्ञान भंडार को भारी क्षति होगी।
इसके अलावा, व्यावसायिक पत्राचार को आम तौर पर दस साल तक सुरक्षित रखा जाना चाहिए।

 !! यदि आपकी कंपनी name.surname@companyname.com जैसे व्यक्तिगत ईमेल पते का उपयोग कर रही है, तो इस फ़ंक्शन को सक्रिय करने से पहले आपको प्रेषकों को सूचित करना होगा।

bcc (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) फ़ंक्शन का उपयोग करके,
RealSender सभी भेजे गए ईमेल को पारदर्शी रूप से स्थानांतरित करता है।

• एक विशेष पॉप3 मेलबॉक्स में
  कम समय में बड़ी मात्रा में ईमेल प्राप्त करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है
  
  आप इसे बाहरी सेवाओं के माध्यम से स्वचालित रूप से डाउनलोड कर सकते हैं।
  !!! संग्रहित ईमेल संदेश 7 दिनों के बाद स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं !!!
  
  उदाहरण के लिए, " अन्य खातों से मेल चेक करें " सेटिंग का उपयोग करना।
  Gmail में उपलब्ध, व्यक्तिगत (निःशुल्क) और G Suite ऐप दोनों संस्करणों में।

• किसी दूसरे ईमेल पते पर
  इसे ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है ताकि संदेशों को स्पैम के रूप में वर्गीकृत न किया जाए।
  
  जीमेल जी सूट ऐप में " इनबाउंड मेल गेटवे सेट अप करने " का विकल्प दिया गया है।