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प्रमाणीकरण की झंझट के बिना ईमेल भेजें
डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित ईमेल संदेश: SPF, DKIM और सुरक्षित ईमेल प्रमाणीकरण
ईमेल संदेश भेजने के लिए आईपी पते महत्वपूर्ण होते हैं।
अपने मौजूदा मेल सर्वर से RealSender पर सुरक्षित रूप से स्विच करें
उपयोगकर्ता प्रमाणीकरण की झंझट के बिना ईमेल भेजें।
हम आपको आवागमन के लिए एक खुला बंदरगाह प्रदान करते हैं।
केवल आपके कनेक्शन के आईपी पते की जाँच की जा रही है।
बस यह बता दें कि आप किन आईपी पतों से कनेक्ट कर रहे हैं।
और अब आप अपने ईमेल भेजने के लिए तैयार हैं।
ईमेल के दुरुपयोग से बचाव के लिए, अधिक से अधिक ईमेल सर्वरों का उपयोग किया जा रहा है।
संदेश भेजने से पहले प्रेषक की पहचान की जांच कर लें ।
RealSender के बिना ईमेल भेजने पर, आपके प्राप्तकर्ता आश्वस्त नहीं हो सकते।
कि प्राप्त संदेश आपके द्वारा ही उत्पन्न किया गया था।
RealSender का उपयोग करके ईमेल भेजने पर, आपके द्वारा भेजे गए सभी संदेश सुरक्षित रहते हैं।
इन पर डिजिटल हस्ताक्षर होते हैं, ताकि प्राप्तकर्ता इन पर भरोसा कर सकें ।
प्रेषक की पहचान की जांच करने के लिए दो मानक हैं: एसपीएफ और डीकेआईएम।
RealSender इन दोनों की सुविधा प्रदान करता है :
“इंटरनेट प्रोटोकॉल पता” या “आईपी पता”
यह आपके घर के फोन या मोबाइल डिवाइस पर मौजूद टेलीफोन नंबर के समान है।
यह व्यक्तिगत रूप से पहचान योग्य जानकारी है जो स्वचालित रूप से कैप्चर की जाती है।
इंटरनेट पर कोई भी संचार लिंक स्थापित होने पर, यह जानकारी किसी अन्य कंप्यूटर द्वारा साझा की जाती है।
इंटरनेट पर मौजूद किसी अन्य डिवाइस का आईपी एड्रेस समान नहीं होगा।
किसी उपकरण के दूसरे उपकरण से संवाद करने के लिए यह आवश्यक है।
ईमेल संदेश भेजने के लिए "समर्पित" आईपी पते महत्वपूर्ण होते हैं।
क्योंकि उनकी प्रतिष्ठा का उनके द्वारा स्वीकार किए जाने या न किए जाने पर गहरा प्रभाव पड़ता है।
व्यावसायिक संचार के लिए "साझा" आईपी पतों का उपयोग करना
यह ऐसा है जैसे हर बार एक ही ग्राहक के पास अलग-अलग बिक्री प्रतिनिधि भेजना।
उसे न जानने के कारण, प्राप्तकर्ता उसके साथ संदेहपूर्ण व्यवहार करेगा।
अत्यधिक गंभीर मामलों में, यदि एक ही विक्रेता प्रतिदिन अलग-अलग उत्पाद बेचता है,
इस बात की बहुत अधिक संभावना है कि अगली बार जब वह दरवाजा खटखटाएगा तो उसे स्वीकार नहीं किया जाएगा।
इंटरनेट पर मौजूद अधिकांश एसएमटीपी सेवाएं अपने ग्राहकों को "साझा" आईपी पते प्रदान करती हैं।
हर बार जब आप ईमेल भेजते हैं, तो एक अलग आईपी एड्रेस असाइन किया जाता है।
क्लाउड होस्टिंग प्रदाताओं के साथ भी कुछ ऐसा ही होता है, जो "प्रति मिनट" के आधार पर सेवाएं प्रदान करते हैं।
इस मामले में, वे एक या एक से अधिक "अस्थायी रूप से आवंटित" आईपी पते प्रदान करते हैं।
2009 में अपनी स्थापना के बाद से, RealSender ने केवल "समर्पित" आईपी वाले SMTP सर्वर ही उपलब्ध कराने का निर्णय लिया है।
इसका मतलब यह है कि प्रत्येक ग्राहक को एक आईपी एड्रेस प्राप्त होता है जो समय के साथ नहीं बदलेगा।
इसे ईमेल प्रमाणीकरण के माध्यम से कॉर्पोरेट डोमेन नाम से जोड़ने से, दोनों की विश्वसनीयता बढ़ जाएगी।
यदि आपका संचार सुसंगत और अपेक्षित है,
धीरे-धीरे उन्हें पुरस्कार पाने वालों द्वारा पहचाना जाएगा, जो उन्हें उच्च प्रतिष्ठा प्रदान करेंगे।
यह विश्वास उच्च स्तर तक पहुंच सकता है, जिससे सभी प्रेषित संचार
इन्हें स्वतः स्वीकार कर लिया जाएगा और महत्वपूर्ण या उच्च प्राथमिकता वाला माना जाएगा।
अपने मौजूदा मेल सर्वर से रियलसेंडर सुरक्षित वातावरण में स्विच करें।
आप समान प्रमाणीकरण क्रेडेंशियल का उपयोग कर सकते हैं।
साथ ही, जब एसएमटीपी होस्टनाम आपके डोमेन नाम के अंतर्गत हो, तो उसका नाम भी शामिल होता है।
आप बिना प्रमाणीकरण के भी सुरक्षित रूप से ईमेल संदेश भेज सकते हैं।
इस क्षेत्र के विषय:
केवल घोषित प्रेषकों को ही आगे जाने की अनुमति है।
अनधिकृत पहुंच की पहचान की जाती है, उसे अवरुद्ध किया जाता है और तीन असफल प्रयासों के बाद प्रतिबंधित कर दिया जाता है।
वैकल्पिक अतिरिक्त सुरक्षा कॉन्फ़िगरेशन
प्रत्येक ग्राहक को एक समर्पित RealSender SMTP सर्वर आवंटित किया जाता है।
सर्वर की प्रतिष्ठा पर नियंत्रण बनाए रखने का यही एकमात्र तरीका है।
और प्रतिदिन प्रेषकों के डोमेन की प्रतिष्ठा की जाँच करें।
इस पद्धति के अनुसार, केवल घोषित प्रेषकों को ही आगे बढ़ने की अनुमति दी जाती है।
यह सिस्टम प्रत्येक संदेश की जांच करता है और अनुमत प्रेषकों की सूची के आधार पर उन्हें स्वीकार/अस्वीकार करता है।
प्रत्येक RealSender खाते के लिए “अधिकृत प्रेषक”
इसमें एक ही कंपनी द्वारा पंजीकृत एक या अधिक डोमेन नामों का उल्लेख होना चाहिए।
RealSender के साझेदार और बड़े संगठन स्वतंत्र रूप से अपडेट कर सकते हैं
अधिकृत प्रेषकों की सूची।
RealSender आपके डेडिकेटेड SMTP को सुरक्षित करने के लिए Fail2ban सर्वर एप्लिकेशन पर निर्भर करता है।
यह अनधिकृत पहुंच और डीओएस (डेनियल ऑफ सर्विस) हमलों से सुरक्षा प्रदान करता है।
तीन बार असफल प्रयास के बाद, स्रोत आईपी को ब्लॉक और प्रतिबंधित कर दिया जाता है।
ब्लैकलिस्ट होने के कारण ये हो सकते हैं:
गलत क्रेडेंशियल के साथ प्रमाणीकरण का प्रयास
(गलत उपयोगकर्ता नाम या गलत पासवर्ड)
असुरक्षित चैनलों पर प्रमाणीकरण का प्रयास
(सिस्टम को TLS/SSL प्रमाणीकरण की आवश्यकता है)
प्रेषक का ईमेल पता भेजने के लिए अधिकृत नहीं है
( RealSender के अधिकृत प्रेषकों पर लगे प्रतिबंध देखें)
प्रमाणीकरण प्रक्रिया के दौरान एसएमटीपी कनेक्शन बाधित हो गया।
(कई टूटे हुए कनेक्शनों के कारण वैध उपयोगकर्ताओं के लिए एसएमटीपी सेवा अनुपलब्ध हो जाती है)
इस अवरोध के परिणामस्वरूप, एसएमटीपी सर्वर अब कनेक्शन प्रयासों का जवाब नहीं देता है।
अनुरोध करने वाले कंप्यूटर को यह संदेश प्राप्त होगा:
93.184.216.34 पते से कनेक्ट करने का प्रयास: कनेक्शन अस्वीकृतगलती से प्रतिबंधित हो चुके आईपी पतों से कैसे निपटें:
2024-08-26 01:38:01,199 fail2ban.filter [19671]: INFO [smtp] 93.184.216.34 मिला - 2024-08-26 01:38:00 2024-08-26 01:38:01,201 fail2ban.filter [19671]: INFO [smtp] 93.184.216.34 मिला - 2024-08-26 01:38:01 2024-08-26 01:38:01,404 fail2ban.filter [19671]: INFO [smtp] 93.184.216.34 मिला - 2024-08-26 01:38:01 2024-08-26 01:38:01,972 fail2ban.actions [19671]: NOTICE [smtp] Ban 93.184.216.342024-08-23 07:00:12,501 fail2ban.filter [30057]: INFO [smtp] 93.184.216.34 को IP द्वारा अनदेखा करें 2024-08-23 07:00:12,501 fail2ban.filter [30057]: INFO [smtp] 93.184.216.34 को IP द्वारा अनदेखा करें 2024-08-23 07:00:13,115 fail2ban.filter [30057]: INFO [smtp] 93.184.216.34 को IP द्वारा अनदेखा करें
इस क्षेत्र के विषय:
संभावित रूप से हानिकारक अटैचमेंट वाले सभी ईमेल को ब्लॉक करने का सुरक्षा विकल्प
प्रेषक द्वारा भेजे गए संदेशों की संख्या को सीमित करने का सुरक्षा विकल्प
निर्धारित आकार सीमा से अधिक ईमेल को ब्लॉक करने का सुरक्षा विकल्प।
बड़ी फ़ाइल अटैचमेंट को लिंक में बदलने का सुरक्षा विकल्प
भेजे गए सभी ईमेल की BCC कॉपी को पारदर्शी तरीके से शामिल करें।
“बुरे लगाव को रोकें” विकल्प सभी संभावित हानिकारक लगावों को अवरुद्ध करता है।
कुछ सुरक्षित एक्सटेंशन को छोड़कर जिन्हें आप परिभाषित कर सकते हैं, जैसे: pdf, txt, gif, jpg और png।
अनधिकृत अटैचमेंट के साथ भेजे जाने वाले संदेशों को रोक दिया गया है।
यह संदेश एसएमटीपी सर्वर से होकर नहीं गुजरता है।
ईमेल भेजने वाले को इस चेतावनी के साथ वापस भेज दिया जाता है:
"example.zip" नामक संलग्न फ़ाइल आपकी कंपनी की ईमेल सुरक्षा नीति का उल्लंघन करती है। इसकी डिलीवरी रोक दी गई है। अधिक जानकारी के लिए, अपने आईटी प्रशासक से संपर्क करें।
SAGE मेलिंग लिस्ट पर फिल पेनॉक की एक टिप्पणी से प्रेरित होकर:
काश मुझे प्रति ग्राहक प्रतिदिन भेजे जाने वाले ईमेल की संख्या पर सीमा लगाने की अनुमति मिल जाती, जिसे ग्राहक द्वारा ईमेल भेजने के वैध कारणों के आधार पर बढ़ाया जा सके...अक्सर किसी हैक किए गए खाते के कारण ही बड़ी संख्या में ईमेल भेजे जाते हैं।
वे आपकी कंपनी और आपके मेल सर्वर दोनों की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचा सकते हैं।
“संदेशों की संख्या सीमित करें” विकल्प आपको प्रति प्रेषक प्रतिदिन भेजे जाने वाले ईमेल की अधिकतम संख्या निर्धारित करने की अनुमति देता है।
ताकि इंटरनेट पर जाने से पहले किसी भी अतिरिक्त मात्रा को ब्लॉक किया जा सके।
अतिरिक्त मात्रा में संचार भेजना बंद कर दिया गया है।
ईमेल तुरंत ही भेजने वाले को वापस भेज दिए जाते हैं, साथ में इस तरह की चेतावनी भी होती है:
An error occurred when sending email. The mail server answered:
450 4.7.1 <>... sender@example.com has exceeded n messages per 1 day.स्पैम रोकने के उपाय के रूप में, अधिकांश एसएमटीपी सर्वरों ने प्राप्तकर्ताओं की संख्या सीमित करने का विकल्प पेश किया है।
जिसे किसी दिए गए लिफाफे के लिए निर्दिष्ट किया जा सकता है। सेंडमेल में इसे "MaxRecipientsPerMessage" कहा जाता है।
RealSender प्रति संदेश प्राप्तकर्ताओं की संख्या पर सीमा लगाने को बढ़ावा देता है।
दुरुपयोग को कम करने और कई पतों पर सीसी/बीसीसी भेजने के जोखिम से बचने के लिए।
हम परीक्षण के लिए 300 @bogusemail.net पतों की एक सूची साझा करते हैं:
bogusemail-test.txt
ये संदेश एक "ब्लैक-होल" मेलसर्वर तक पहुंचेंगे।
आप इनका उपयोग अपनी सुविधानुसार कर सकते हैं।
यह जांचने के लिए कि प्रति संदेश कितने प्राप्तकर्ता हैं
आपका एसएमटीपी सर्वर भेजने की अनुमति देता है।
यदि आप किसी को कोई बड़ी फ़ाइल भेजते हैं,
यह शायद सबमिट न हो पाए क्योंकि उनके द्वारा अटैच की गई फ़ाइल का आकार छोटा हो सकता है।
“संदेश भार सीमा” विकल्प आपको अधिकतम संदेश भार निर्धारित करने की अनुमति देता है।
ताकि उन्हें अपलोड करने से पहले ही ब्लॉक कर दिया जाए।
अधिक वजन वाले अटैचमेंट भेजने पर रोक लगा दी गई है।
ईमेल तुरंत ही प्रेषक को वापस भेज दिया जाता है।
इस तरह की चेतावनी के साथ:
आप जो संदेश भेजने का प्रयास कर रहे हैं, वह सर्वर की वैश्विक आकार सीमा (xxxx बाइट्स) से अधिक है, कृपया संदेश का आकार कम करें और पुनः भेजने का प्रयास करें।इसके अलावा, बड़े अटैचमेंट ऑनलाइन प्रकाशित किए जा सकते हैं।
आपके वेब स्पेस में और एक सरल, हल्के लिंक के माध्यम से साझा किया गया।
उपयोगकर्ता क्षेत्र के लिंक वाले ईमेल में निम्नलिखित निर्देश शामिल हैं:
आपके वेबस्पेस का एक्सेस लिंक: (/अस्थायी सामग्री 7 दिनों के बाद हटा दी जाती है) https://username:secretcode@rsXXX.realsender.com/view/ (इसे https://webspace.realsender.com में कॉपी/पेस्ट करें) उदाहरण: https://rsXXX.realsender.com/view/example.mp4 (101 MB)
RealSender “filelink” ऐप स्वचालित रूप से परिवर्तित करता है
आपके द्वारा निर्धारित आकार से बड़े सभी अटैचमेंट
इसे इस तरह से लिंक में बदलें:
[बड़ी फ़ाइल example.pdf] (43.96 MB) को यहाँ स्थानांतरित कर दिया गया है: http://rsXXX-realsender.com/files/e1eb3665a1a0766ea65616b6210cfd538c4950f8.pdf यह फ़ाइल बारह महीने बाद हटा दी जाएगी।आपके प्राप्तकर्ता को एक हल्का-फुल्का संदेश मिलता है।
जब उसे आवश्यकता होगी तब वह अटैचमेंट डाउनलोड कर सकता है।
लिंक में दिया गया डोमेन कोई भी समर्पित डोमेन या सबडोमेन हो सकता है जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं।
आधुनिक व्यावसायिक संचार का मुख्य माध्यम ईमेल संदेश हैं।
उनकी आकस्मिक हानि से कंपनी के ज्ञान भंडार को भारी क्षति होगी।
इसके अलावा, व्यावसायिक पत्राचार को आम तौर पर दस साल तक सुरक्षित रखा जाना चाहिए।
!! यदि आपकी कंपनी name.surname@companyname.com जैसे व्यक्तिगत ईमेल पते का उपयोग कर रही है, तो इस फ़ंक्शन को सक्रिय करने से पहले आपको प्रेषकों को सूचित करना होगा।bcc (ब्लाइंड कार्बन कॉपी) फ़ंक्शन का उपयोग करके,
RealSender सभी भेजे गए ईमेल को पारदर्शी रूप से स्थानांतरित करता है।
एक विशेष पॉप3 मेलबॉक्स में
कम समय में बड़ी मात्रा में ईमेल प्राप्त करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है
आप इसे बाहरी सेवाओं के माध्यम से स्वचालित रूप से डाउनलोड कर सकते हैं।
!!! संग्रहित ईमेल संदेश 7 दिनों के बाद स्वचालित रूप से हटा दिए जाते हैं !!!
उदाहरण के लिए, " अन्य खातों से मेल चेक करें " सेटिंग का उपयोग करना।
Gmail में उपलब्ध, व्यक्तिगत (निःशुल्क) और G Suite ऐप दोनों संस्करणों में।
किसी दूसरे ईमेल पते पर
इसे ठीक से कॉन्फ़िगर किया गया है ताकि संदेशों को स्पैम के रूप में वर्गीकृत न किया जाए।
जीमेल जी सूट ऐप में " इनबाउंड मेल गेटवे सेट अप करने " का विकल्प दिया गया है।