बीसीसी ईमेल कैसे भेजें और सीमित करें

Bcc ईमेल कैसे भेजें और सीमित करें?

“Cc” का अर्थ है “कार्बन कॉपी”, जो कि (पुराने) अर्थ में प्रतिलिपि बनाने से संबंधित है।
टाइपराइटर पर कार्बन पेपर का उपयोग करके।

ईमेल में “Bcc:” फ़ील्ड (जहाँ “Bcc” का अर्थ “ब्लाइंड कार्बन कॉपी” है)
इसमें संदेश प्राप्त करने वालों के पते शामिल हैं।
जिनके पते संदेश के अन्य प्राप्तकर्ताओं को नहीं बताए जाने चाहिए।
– आईईटीएफ आरएफसी 2822 “इंटरनेट संदेश प्रारूप”

बीसीसी और सीसी के बीच का अंतर प्राप्तकर्ता की गोपनीयता में निहित है।
सीसी सुविधा का उपयोग करके, सीसी फ़ील्ड में ईमेल पते
ये ईमेल प्राप्त करने वाले सभी लोगों को दिखाई देते हैं।

बीसीसी में शामिल व्यक्ति सीधे प्राप्तकर्ता (टू:) को देख सकता है।
उसे यह पता नहीं चल पाएगा कि ईमेल में और किसे-किसे बीसीसी में रखा गया था।

बीसीसी को अक्सर एक उपयोग में आसान सामूहिक ईमेल वितरण प्रणाली के रूप में देखा जाता है।
नीचे बीसीसी के उपयोग के फायदे और नुकसान का संक्षिप्त विश्लेषण दिया गया है।
पृष्ठ के अंत में, कुछ सुझावों के साथ निष्कर्ष दिए गए हैं ।

पेशेवरों

यह आसान है: इसे कोई भी इस्तेमाल कर सकता है।

• यह कई ईमेल प्राप्तकर्ताओं से संपर्क करने का एक आसान तरीका है।
• ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने वाला कोई भी व्यक्ति इसका लाभ उठा सकता है।
• सही तरीके से इस्तेमाल करने पर, यह प्राप्तकर्ताओं की ईमेल आईडी का खुलासा न करके उनकी गोपनीयता का सम्मान करता है।

शीर्ष पर वापस जाएं

दोष

ईमेल बिना पूर्व जांच के जानकारी भेजने का एक माध्यम है।
बीसीसी की पहुंच सैकड़ों या हजारों संपर्कों तक बढ़ जाती है।

बीसीसी को उच्च जोखिम वाला रोग माना जाना चाहिए।
यह एक संभावित रूप से खतरनाक संचार उपकरण है।

• यह एक त्रुटि-प्रवण प्रक्रिया है, इसके जोखिम इस प्रकार हैं:
  • गलती से Bcc प्राप्तकर्ताओं को Cc फ़ील्ड में जोड़ दिया गया
    इससे आमतौर पर ब्रांड को गंभीर नुकसान होता है।
    इस स्थिति से निकलने का सबसे आम तरीका एक नया माफीनामा भेजना है।
    सभी लाभार्थियों के नाम सार्वजनिक कर दिए गए हैं।
    » “सभी को उत्तर दें” का अनपेक्षित (और कभी-कभी जानबूझकर) उपयोग
    जिससे अनियंत्रित ईमेल श्रृंखलाएं उत्पन्न होती हैं
    कोई व्यक्ति GDPR के दृष्टिकोण से गोपनीयता संबंधी घटना का मुद्दा उठा सकता है।
    यदि विषय/निकाय में व्यक्तिगत डेटा की "विशेष श्रेणियां" शामिल हैं, तो पहचान हो जाती है।
    वे लोग जो एक ही श्रेणी (अर्थात बीमारी, अभिविन्यास या विश्वास) से संबंधित हैं।
  • गलती से किसी को मुख्य (दृश्यमान) प्राप्तकर्ता के रूप में जोड़ देना
  • किसी को जोड़ना भूल गए हों या किसी ऐसे व्यक्ति को जोड़ दिया हो जिसे संदेश नहीं मिलना चाहिए
    
    
• स्पैम के रूप में वर्गीकृत होने की उच्च संभावना है
  • समस्या यह है कि अधिकांश स्पैमर Bcc का उपयोग करके संदेश भेजते हैं।
    गंतव्य मेल सर्वर बीसीसी संदेशों को स्वीकार करने में सतर्क रहते हैं।
  • अगर मैं आपको बीसीसी का उपयोग करके संदेश भेजता हूं,
    आपको एक ईमेल प्राप्त होता है जो आपको संबोधित नहीं है।
    स्पैम का मूल्यांकन करते समय यह संदेश के विरुद्ध एक नकारात्मक बिंदु है।
  • यही संदेश कई ईमेल पतों पर भेजा जाएगा।
    एक ही डोमेन से संबंधित सभी फ़ाइलों को एक साथ गिनना और ब्लॉक करना आसान है।
    
    
• गलत पतों पर कोई नियंत्रण नहीं है
  • एक ही प्राप्तकर्ता में दो/तीन ईमेल पते हो सकते हैं।
    इससे प्राप्तकर्ता को संदेश भेजने की प्रक्रिया प्रभावित होती है, भले ही एक या अधिक पते सही हों।
  • व्याकरणिक रूप से गलत पते बिना किसी चेतावनी के स्वीकार कर लिए जाते हैं।
    उदाहरण के लिए, यदि @ चिह्न अनुपस्थित है या रिक्त स्थान हैं
    
    
• कोई वैयक्तिकरण नहीं / कम प्रभाव / बहुत कम या कोई प्रतिक्रिया नहीं
  • संदेश अनिवार्य रूप से मानक और "अनाम" होगा।
    व्यक्तिगत रूप से संवाद करना संभव नहीं है, न ही प्रिय श्रीमान/श्रीमती...
  • आपके Bcc किए गए प्राप्तकर्ताओं को एक संदेश प्राप्त होगा जो किसी और के लिए भेजा गया है।
    वे इस पर ध्यान देने या प्रतिक्रिया देने की संभावना नहीं रखते हैं।
    
    
• तकनीकी समस्याएं होने की पूरी संभावना है।
  • स्पैमर या हैकर द्वारा की गई किसी भी प्रकार की दुरुपयोगपूर्ण कार्रवाई से कई प्राप्तकर्ता शीघ्र ही प्रभावित हो सकते हैं।
    एसएमटीपी सर्वर की प्रतिष्ठा को नुकसान पहुंचाना (अर्थात सर्वर को ब्लैकलिस्ट करना)
  • प्रेषक का मेलबॉक्स बाउंस संदेशों से भर सकता है (उपयोगकर्ता अज्ञात, मेलबॉक्स भरा हुआ, आदि)।
    भेजे गए ईमेलों में इनकी संख्या 5% से 20% के बीच हो सकती है।
  • भेजने से ईमेल डिलीवरी सिस्टम (एसएमटीपी सर्वर) पर बुरा प्रभाव पड़ सकता है, उदाहरण के लिए:
    कई बार "बाद में फिर से कोशिश करें" के जवाब मिले, मेल-क्यू में बड़ी संख्या में संदेश थे, सिस्टम क्रैश हो गया।
    
    

शीर्ष पर वापस जाएं

निष्कर्ष

1. सीमाएँ निर्धारित करें

• अपने ईमेल प्रदाता द्वारा अनुमत प्राप्तकर्ताओं की संख्या की जाँच करें।
  खुद आजमाकर देखें, तभी आपको पूरी तरह यकीन होगा।
  
  RealSender परीक्षण के लिए 300 @bogusemail.net पतों की एक सूची साझा करता है।
  ये संदेश एक "ब्लैक-होल" मेलसर्वर तक पहुंचेंगे:
  bogusemail-test.txt
  
  
• एक संदेश में प्राप्तकर्ताओं की संख्या को सीमित करें, जैसे कि 20।
  अधिक प्राप्तकर्ताओं को अनुमति देने से संदेश भेजना आसान हो जाता है।
  हजारों ईमेल पतों को छोटे-छोटे समूहों में विभाजित करना।

2. पेशेवर बनें

• विभिन्न चैनलों के माध्यम से ही बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने की अनुमति दें।
  
  
• कई संदेश भेजते समय अलग-अलग प्रेषक पते का उपयोग करें।
  उदाहरण के लिए, एक और सबडोमेन, जैसे @news.companyname.com
  केवल अधिकृत व्यक्तियों को ही इस तक पहुंच प्राप्त होगी।
  और वे इसे और अधिक सावधानी से संभालेंगे।
  
  
• व्यवस्थित कार्यालयों के भीतर, जहां कई लोग ईमेल के साथ काम करते हैं,
  सामूहिक ईमेल भेजने के लिए विशेष ऐप्स का उपयोग करें
  पेशेवर प्रणालियों में एक अनुमोदन कार्यप्रवाह होता है।
  चरणबद्ध नियंत्रण के माध्यम से, इन्हें गलतियों से बचने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

शीर्ष पर वापस जाएं