न्यूज़लेटर कैसे भेजें
ब्लैकलिस्ट किए जाने के बाद, एक प्रमुख एंटी-स्पैम सेवा का ग्राहक सहायता अक्सर यह जवाब देता है:
कृपया अपनी ईमेल सूची की स्वच्छता की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि प्राप्तकर्ताओं को आपके ईमेल में रुचि हो।
“सूची स्वच्छता” और “प्राप्तकर्ताओं की रुचि” के कई पहलू हैं:
ए - मशीन की तरफ - "सूची स्वच्छता"
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सदस्यता और सदस्यता रद्द करने की प्रक्रिया का सुव्यवस्थित प्रबंधन
ग्राहक को अपना ईमेल पता सत्यापित करना होगा (दोहरा ऑप्ट-इन)।
प्राप्तकर्ताओं को आसानी से और निश्चित रूप से सदस्यता समाप्त करने (ऑप्ट-आउट करने) में सक्षम होना चाहिए। -
केवल सक्रिय और पूरी तरह से जुड़े हुए प्राप्तकर्ताओं को ही भेजें
खराब या भरे हुए मेलबॉक्स वाले प्राप्तकर्ताओं को बार-बार संदेश न भेजें।
निष्क्रिय प्राप्तकर्ताओं को संदेश भेजना बंद कर दें; यदि वे कोई प्रतिक्रिया नहीं देते हैं, तो यह स्पष्ट संकेत है कि उन्हें कोई रुचि नहीं है। -
सामग्री को अच्छी तरह से पेज में विभाजित किया जाना चाहिए (केवल एक छवि नहीं) और "रिस्पॉन्सिव" होनी चाहिए, ताकि इसे कई उपकरणों पर पढ़ा जा सके।
अन्यथा, स्पैम फ़िल्टर संदेश को प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स तक पहुँचने से पहले ही रोक सकते हैं। -
सुनिश्चित करें कि मशीनें यह पहचान लें कि कौन भेज रहा है
ईमेल प्रमाणीकरण से गंतव्य मेल सर्वर संदेशों को विश्वसनीय प्रेषकों द्वारा भेजे गए संदेशों के रूप में पहचान सकते हैं।
बी - मानवीय पक्ष पर - "प्राप्तकर्ताओं का हित"
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सब्सक्राइबर्स को प्राप्त होने वाली सामग्री के अनुरूप ही अपेक्षा रखनी चाहिए।
संदेश प्राप्त करने वालों को आपके संदेश का बेसब्री से इंतजार होना चाहिए और वे इसकी सराहना करेंगे। -
उपयोगकर्ता प्रतिक्रियाओं का प्रबंधन किया जाना चाहिए
कभी-कभी कुछ गड़बड़ हो जाती है या किसी प्राप्तकर्ता को आपसे संवाद करने की आवश्यकता होती है,
हो सकता है कि वह आपको यह बताना चाहता हो कि वह अब और संदेश प्राप्त नहीं करना चाहता, भले ही अनसब्सक्राइब करने का लिंक मौजूद हो।
मशीन की तरफ - "सूची स्वच्छता"
ऊपर सूचीबद्ध बिंदुओं को कुछ सौ प्राप्तकर्ताओं वाली छोटी सूचियों के लिए आसानी से प्रबंधित किया जा सकता है।
अक्सर प्रेषक उन्हें व्यक्तिगत रूप से जानता है, क्योंकि वे ग्राहक या किसी संगठन के सदस्य होते हैं।
जब सूची बड़ी हो और उसमें हजारों प्राप्तकर्ता हों तो चीजें जटिल हो जाती हैं।
और मेल भेजने के काम में और भी लोग शामिल हो गए हैं।
इस स्थिति में पेशेवर उपकरणों का उपयोग करना अनिवार्य है।
इंटरनेट पर ईमेल मार्केटिंग के लिए कई पेशेवर समाधान उपलब्ध हैं।
अंतरराष्ट्रीय स्तर पर सबसे प्रसिद्ध मेलचिम्प है।
कई वेबसाइटें मेलचिम्प के विकल्प भी सूचीबद्ध करती हैं।
ईमेलट्रेंड्स का मिशन "ईमेल पर नियंत्रण वापस लेना" है।
इसलिए हम एक वैकल्पिक तरीका सुझाते हैं।
W3Techs के अनुसार, इंटरनेट पर मौजूद सभी वेबसाइटों में से 40% WordPress द्वारा संचालित हैं।
और यह ओपन सोर्स श्रेणी में पूरे इंटरनेट पर सबसे लोकप्रिय तकनीक है।
200,000 से अधिक सक्रिय इंस्टॉलेशन के साथ, Mailpoet
यह न्यूजलेटर के लिए सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले वर्डप्रेस प्लगइन में से एक है।
MailPoet एक ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर है और 2020 के अंत से उपलब्ध है।
यह उन कंपनियों का हिस्सा है जो वर्डप्रेस की मूल कंपनी ऑटोमैटिक से जुड़ी हैं ।
कुछ स्क्रीनशॉट आपको यह समझने में मदद कर सकते हैं कि विभिन्न बिंदुओं को कैसे पूरा किया जाता है:
Mailpoet का एक "फ्रीमियम" लाभ मॉडल है, जो आपको निम्नलिखित विकल्प चुनने की अनुमति देता है:
मुझे सिर्फ प्रीमियम प्लान चाहिए, जिसमें शिपिंग की सुविधा न हो।
RealSender के लिए समर्पित SMTP सर्वर को “Send With… > Other” विकल्प के माध्यम से कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
“बाउंस हैंडलर मेलपोएट” प्लगइन , रियलसेंडर द्वारा प्रदान किए गए न्यूज़लेटर मेलबॉक्स के साथ मिलकर काम करता है।
यह भेजे गए ईमेल संदेशों के सही प्रमाणीकरण की गारंटी देगा।
मानवीय पक्ष - "प्राप्तकर्ता का हित"
मानवीय पक्ष को हासिल करना अधिक कठिन है।
यही वह बिंदु है जो अंतर पैदा करता है।
जब तकनीकी प्रबंधन परिपूर्ण न हो।
"प्रासंगिक रहो"
यह एक ऐसा नारा है जिसका इस्तेमाल कुछ साल पहले ईमेल मार्केटिंग में किया जाता था।
जब आप लोगों को मूल्यवान जानकारी भेजते हैं
आप उनसे लंबे समय तक बात करने के बाद उन्हें गहराई से जान लेते हैं।
फॉर्मेटिंग कितनी भी खराब क्यों न हो, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता।
या फिर अगर संदेश स्पैम फोल्डर में चला जाता है।
वे तकनीकी खामियों को हमेशा माफ कर देंगे।
वे आपके ईमेल का इंतजार कर रहे होंगे, उन्हें पढ़ लें।
और यदि आवश्यक हो तो "स्पैम नहीं" बटन पर क्लिक करें।