प्रमाणित ईमेल गेटवे

प्रमाणित इलेक्ट्रॉनिक मेल एक ऐसा ईमेल है जो संदेश के भेजे जाने और प्राप्त होने को प्रमाणित करने में सक्षम होता है और रसीदें प्रदान करता है जिनका उपयोग तीसरे पक्ष के खिलाफ किया जा सकता है।

इसमें तीन ऑपरेटिंग मोड हैं, जिन्हें मिलाकर प्रमाणित ईमेल के माध्यम से ईमेल संदेश भेजे जा सकते हैं:

• पूर्वनिर्धारित डोमेन एक्सटेंशन वाले प्राप्तकर्ता (उदाहरण के लिए, pec.it, legalmail.it, pec.poste.it)
• गंतव्य ईमेल पते जिनमें “.xx” एक्सटेंशन होता है (उदाहरण के लिए, domainname.com.xx),
  इसके बाद “.xx” एक्सटेंशन अपने आप हट जाता है।
• कुछ विशिष्ट प्रेषक (उदाहरण के लिए, invoices@…)

ये ईमेल संदेश एक अन्य सर्वर को भेजे जाते हैं जो ग्राहक की प्रमाणित ईमेल एसएमटीपी सेवा (जैसे कि अरूबा, लीगलमेल, रजिस्टर, आदि) के साथ स्वयं को प्रमाणित करता है।

प्रेषक का नाम स्वचालित रूप से ग्राहक के प्रमाणित ईमेल पते में बदल जाता है।

बाउंस हुए संदेश (जैसे, उपयोगकर्ता अज्ञात/मेलबॉक्स भरा हुआ) प्रेषक के रूप में इंगित प्रमाणित ईमेल पते पर भेजे जाएंगे।

गलत या अब मान्य न रहे ईमेल पतों को मैन्युअल रूप से ठीक किया जाना चाहिए या हटा दिया जाना चाहिए ताकि आगे ईमेल भेजने से रोका जा सके, क्योंकि वे प्राप्तकर्ता के ईमेल इनबॉक्स में स्पैम सुरक्षा को सक्रिय कर सकते हैं।