बीसीसी ईमेल का एक अच्छा विकल्प

जीएनयू मेलमैन

पिछली पोस्ट में हमने बीसीसी ईमेल के उपयोग के फायदे और नुकसान बताए थे।
देखें: “ बीसीसी ईमेल कैसे भेजें और सीमित करें ”।

निष्कर्षों में, अन्य वाक्यों के साथ-साथ, हमने यह भी कहा:

सामूहिक ईमेल भेजने के लिए विशेष ऐप्स का उपयोग करें। पेशेवर सिस्टम में अनुमोदन प्रक्रिया और चरणबद्ध नियंत्रण होता है, इन्हें गलतियों से बचने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

इस लेख का सारांश:

यह काम किस प्रकार करता है

ईमेल मार्केटिंग प्लेटफॉर्म को सीखना और उनका समर्थन करना (यदि आप उन्हें अपने ग्राहकों को प्रदान करते हैं) कठिन हो सकता है।

यहां हम जिस विचार का वर्णन कर रहे हैं, वह ओपन सोर्स सॉफ्टवेयर "जीएनयू मेलमैन" का उपयोग करके सामूहिक ईमेल भेजने का है।
यह सुझाव हमारे अपने अनुभव से आया है, जिसमें हमने उपयोग में आसान " कॉपीमेल ऐप " की पेशकश की है।

मेलमैन की "वन-वे" सूची न्यूज़लेटर या घोषणाओं के लिए एक कॉन्फ़िगरेशन है।
जहां केवल अधिकृत मॉडरेटर ही पोस्ट कर सकते हैं, और सदस्य सूची का जवाब नहीं दे सकते हैं।

यह ऐसे काम करता है:

उपयोगकर्ता अपने ईमेल क्लाइंट या वेबमेल से सूची के ईमेल पते पर संदेश भेजता है।
इसके बाद उसे डिलीवरी को मंजूरी देनी होगी, जिसे सर्वर के माध्यम से सभी ग्राहकों तक पहुंचाया जाएगा।
यह सिस्टम स्वचालित रूप से बाउंस (वापस आए ईमेल) को संभालता है और यदि चाहें तो अनसब्सक्राइब भी कर देता है।
सदस्यता का पंजीकरण मैन्युअल रूप से करना होगा।
यह सेवा अत्यंत विश्वसनीय है और हजारों पतों को बिना किसी कठिनाई के संभालने में सक्षम है।
भेजने की प्रक्रिया RealSender या अन्य SMTP सर्वरों पर निर्भर करती है।

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GNU Mailman “वन-वे” सूची

GNU Mailman एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला सॉफ्टवेयर है जिसे अधिकांश इंटरनेट सेवा प्रदाता प्रदान करते हैं।
इंटरनेट पर कुछ गाइड मौजूद हैं जो बताते हैं कि इसे बड़े पैमाने पर ईमेल भेजने के लिए कैसे कॉन्फ़िगर और उपयोग किया जाए:

सदस्य आपकी वेबसाइट पर एक फॉर्म भरकर (और पुष्टिकरण ईमेल का जवाब देकर) जुड़ सकते हैं।
उन्हें एक स्वागत संदेश भेजा जाएगा जिसमें सूची में पोस्ट करने के तरीके का उल्लेख नहीं होगा।
उन्हें आपके न्यूज़लेटर प्राप्त होंगे, जिसमें एक फ़ुटर होगा जो अनसब्सक्राइब करने के सरल निर्देश देगा।
केवल अधिकृत व्यक्ति ही सूची में पोस्ट कर सकते हैं (न्यूज़लेटर भेज सकते हैं)।

मुख्य संदर्भ बैरी वारसॉ द्वारा मेलमैन-यूजर्स लिस्ट में किए गए दो पोस्ट से लिया गया यह दस्तावेज़ है:
मैं न्यूज़लेटर/घोषणा/वन-वे लिस्ट कैसे बनाऊं?

इस लेख में मुख्य बिंदुओं की विस्तारपूर्वक व्याख्या की गई है:

एक ऐसा अनुकूलित स्वागत संदेश और सूची जानकारी पृष्ठ कैसे बनाएं जिसमें सूची में पोस्ट करने के तरीके का उल्लेख न हो।
इस प्रकार की सूचियों में आमतौर पर आने वाली पासवर्ड संबंधी समस्याओं और सदस्यता रद्द करने की समस्याओं को कैसे कम किया जाए
सूची को इस तरह से प्रतिबंधित कैसे करें कि केवल अधिकृत व्यक्ति ही पोस्ट कर सकें?
किसी संपर्क पते पर जवाब भेजने के लिए घोषणा सूची कैसे सेट करें
घोषणा सूची में पोस्ट कैसे करें

स्टैनफोर्ड विश्वविद्यालय के एक अन्य लेख में बताया गया है कि मेलमैन कैसे काम करता है।
इसका उपयोग किसी सूची को 'केवल घोषणाओं' के लिए सेट करने के लिए किया जा सकता है:
केवल घोषणाओं या न्यूज़लेटर के लिए 'एकतरफा' सूची कैसे सेट करें - ज्ञान लेख KB00010792

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GNU Mailman के बारे में कुछ ऐतिहासिक जानकारी

मेलिंग लिस्ट चर्चा-आधारित या घोषणा-आधारित हो सकती हैं। मेलमैन सॉफ़्टवेयर पायथन भाषा में लिखा गया है; इसके जारी होने से पहले, पायथन समुदाय पर्ल-आधारित मेलिंग लिस्ट मैनेजर मेजरडोमो का उपयोग करता था।

आज मार्क सैपिरो स्टेबल 2.1 ब्रांच का रखरखाव कर रहे हैं।
वहीं बैरी वारसॉ नए 3.X संस्करण पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं।

मेलमैन की निरंतर सफलता के लिए दो सर्वोपरि सिद्धांत अत्यंत महत्वपूर्ण हैं:

कोई भी संदेश कभी खोना नहीं चाहिए।
कोई भी संदेश एक से अधिक बार नहीं भेजा जाना चाहिए।

मेलमैन 2 में डेवलपर्स ने संदेश प्रबंधन प्रणाली को इस तरह से पुनर्रचित किया कि ये दोनों सिद्धांत हमेशा सर्वोपरि रहें। सिस्टम का यह हिस्सा कम से कम एक दशक से स्थिर है, और यही एक प्रमुख कारण है कि मेलमैन आज इतना व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है।

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VERP बाउंस प्रबंधन

VERP का पूरा नाम वेरिएबल एनवेलप रिटर्न पाथ है । यह एक जानी-मानी तकनीक है जिसका उपयोग मेलिंग लिस्ट बाउंस होने वाले प्राप्तकर्ता पतों की स्पष्ट पहचान करने के लिए करती हैं। जब मेलिंग लिस्ट को बाउंस होने का संदेश मिलता है, तो वह कुछ उपयोगी कार्रवाई कर सकती है, जैसे कि बाउंस होने वाले पते को निष्क्रिय करना या उसे लिस्ट की सदस्यता से हटाना।

बाउंस के लिए एक मानक प्रारूप है, जिसे डिलीवरी स्टेटस नोटिफिकेशन कहा जाता है। मेलमैन एक लाइब्रेरी का उपयोग करता है जिसमें दर्जनों बाउंस फॉर्मेट ह्यूरिस्टिक्स शामिल हैं, जो मेलमैन के बीस वर्षों के अस्तित्व के दौरान वास्तविक उपयोग में देखे गए हैं।

VERP मूलभूत SMTP प्रोटोकॉल की एक आवश्यकता का लाभ उठाकर स्पष्ट बाउंस डिटेक्शन प्रदान करता है, और ऐसे बाउंस संदेशों को लिफाफे के प्रेषक को वापस भेज देता है। यह वह नहीं है से: संदेश निकाय में फ़ील्ड, लेकिन वास्तव में मेल प्रेषक SMTP संवाद के दौरान निर्धारित मान। यह डिलीवरी मार्ग में संरक्षित रहता है, और मानकों के अनुसार, अंतिम प्राप्तकर्ता मेल सर्वर को बाउंस संदेशों को इसी पते पर भेजना आवश्यक है।

यदि मेलमैन सर्वर है mylist@example.orgफिर, मेलिंग सूची पोस्टिंग के लिए VERP-एन्कोडेड लिफाफा प्रेषक को भेजा जाता है। anne@example.com होगा: mylist-bounce+anne=example.com@example.orgबाउंस हुए ईमेल VERP-एनकोडेड प्राप्तकर्ता पते पर भेजे जाते हैं। मेलमैन फिर उन्हें पार्स कर सकता है। को: मूल प्राप्तकर्ता को डिकोड करने के लिए हेडर anne@example.com

VERP का उपयोग करने के लिए यह आवश्यक है कि मेलमैन प्रत्येक प्राप्तकर्ता को संदेश की केवल एक प्रति भेजे। VERP के लिए एक अद्वितीय मेल प्रेषक प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए, संदेश की एक अद्वितीय प्रति भेजना ही एकमात्र तरीका है। यह तरीका संदेश को स्पैम के रूप में पहचाने जाने से रोकने में भी सहायक होता है।

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प्रेषक और मेल प्रेषक पते का संरेखण

परीक्षण अवधि के दौरान, डिफ़ॉल्ट “कॉपीमेल ऐपयह कॉन्फ़िगरेशन हमारे द्वारा प्रदान किए गए डोमेन का उपयोग करता है। मेल प्रेषक ईमेल पता (जिसे बाउंस/रिटर्न-पाथ/एनवेलप एड्रेस भी कहा जाता है), वह पता है जिस पर बाउंस हुए ईमेल वापस भेजे जाते हैं। मेल प्रेषक डोमेन इससे अलग है से पता डोमेन (प्रेषक का वह पता जो प्राप्तकर्ताओं को दिखाई देता है)।

इसे उत्पादन में लाने से पहले, भेजे गए संदेशों को प्रमाणित करने के लिए DNS में कुछ बदलाव करने होंगे। से नवीनतम ईमेल मानकों के अनुसार, आप सबडोमेन का उपयोग करके प्रमाणित ईमेल भेज सकते हैं। मेल प्रेषक पता (उदाहरण के लिए, ईमेल.आपकाईमेलडोमेन.कॉम) साथ ही बेस डोमेन का उपयोग करने में सक्षम रहते हुए प्रेषक/प्रेषक पता (उदाहरण के लिए, info@youreemaildomain.comअधिक जानकारी इसमें पाई जा सकती है। ईमेल प्रमाणीकरण उन्नत पृष्ठ।

अन्य वातावरणों में भी ऐसी ही स्थिति उत्पन्न हो सकती है। हम आपको अपने इंटरनेट सेवा प्रदाता से इसकी पुष्टि करने की सलाह देते हैं।

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